ТОП-10 книг по тайм-менеджменту от Сергея Калинина

006_1Друзья, постоянные читатели и посетители!
У нас в гостях Сергей Калинин — психолог, бизнес-консультант, бизнес-тренер. Специально для рубрики ТОП-10 Сергей подготовил статью,
в которой представлены 5 практических рекомендаций по тайм-менеджементу и, конечно, авторский рейтинг. В конце вас ждет сюрприз — наш гость поделился бесплатной возможностью скачать его книгу — «Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем».
Итак, передаю эстафету гостю!
Слово «успех» произошло от слова «успевать». В сутках всего 24 часа. Но этих 24 часов (и всего 56 лет жизни) Стиву Джобсу хватило, чтобы успеть построить самый дорогой и популярный IT-бренд в мире.
Художник Николай Рерих за свою творческую карьеру (в течение 50 лет) нарисовал более 7000 картин. То есть примерно одну картину за 2,5 дня. Но кроме этого он ещё написал более 30 книг, и объездил полмира.
й продуктивностью можете похвастаться вы?  Насколько эффективно вы используетизни?
Время — ключевой ресурс любого делового человека. Деньги можно заработать, помощников можно найти, здоровье можно восстановить и укрепить. А вот потерянное зря время уже не вернуть никогда!  Любые ресурсы можно восстановить, лишь время — ресурс невосполнимый.
Если вы это понимаете, то наверняка у вас уже есть собственные способы управления собой во времени.  Сейчас это называют «тайм-менеджмент», т.е. «управление временем». Но это не совсем правильно — временем управлять невозможно! Мы можем лишь управлять собой, своей работой и жизнью «во времени», с учётом времени.
Вот пять простых рекомендаций, которые могут улучшить ваш тайм-менеджмент.  Эти правила будут в первую очередь полезны предпринимателям (которые работают «сами на себя») и первым лицам компаний:
1. Формулируйте (письменно!) свои долгосрочные цели. Формулируйте их конкретно и рационально (например, с помощью критериев SMART). Формулируйте их образно и эмоционально (например, с помощью визуализации, «карты желаний» и т.п.).
2. С помощью ежедневника (бумажного или электронного) обязательно планируйте свою жизнь в краткосрочной перспективе — каждый день!  Желательно, чтобы каждый час, каждую минуту своей жизни вы использовали бы осмысленно, целенаправленно, продуктивно.
3. Планируйте разумно.  »Потогонные» системы тайм-менеджмента (когда вы стараетесь ТОЛЬКО работать, и делать это как можно больше и быстрее) неэффективны!  Научитесь равномерно распределять время на работу и отдых. Поддерживайте баланс между работой и другими видами активности (общением, семьей, спортом, творчеством и проч.). Обязательно резервируйте время, оставляя каждый день 30-60 минут «пустыми».
4. Учитесь анализировать свои потери времени. Чаще всего причины непродуктивных потерь времени — в нас самих. Причины могут быть самыми разными: невнимательность, лёгкая отвлекаемость, склонность откладывать «не потом» (прокрастинация), стремление к недосягаемому совершенству (перфекционизм), проблемы в отношениях с некоторыми людьми («тайм-вампиры») и т.д.  Обычно 80% потерь нашего времени зависят буквально от 1-2 ключевых причин. Сможете найти эту причину и преодолеть её — в вашем рабочем дне легко найдутся 1,5-2 «лишних» часа!
5. Время является невосполнимым, но замещаемым ресурсом. Если вы — первое лицо в вашем бизнесе, то ваше время является самым «дорогим». Это означает, что вы не имеете морального права тратить своё время на выполнение второстепенных, мелких задач. Главным «усилителем» вашего времени являются другие люди.
Бизнес развивается только тогда, когда не вы сами (руководитель) пытаетесь впихнуть в свой рабочий день как можно больше задач. Бизнес развивается тогда, когда эти задачи (и ещё многие другие) для вас своевременно делают другие люди. Поэтому «тайм-менеджмент руководителя» — это на 80% лидерские навыки (умение подобрать, обучить и мотивировать отличную команду) и на 20% навыки проектного управления.
Что необходимо прочитать по тайм-менеджменту в первую очередь? Предлагаю вашему вниманию топ-10 книг по тайм-менеджменту. Не все из этих книг являются «новинками продаж» или «бестселлерами». Я включил в этот список «классику» — те книги, которые помогут понять основы управления временем, а также охватить всё разнообразие существующих методов и инструментов.
1. Ваше время — в Ваших руках. Лотар Зайверт.
1000028307
Это одна из самых первых книг по тайм-менеджменту, изданных в России ещё в 1990 году.    Несмотря на то, что книга давно издана, её довольно легко найти в сети в электронном виде.  Также существует и другое более новое издание (существенно дополненное) этой книги: Если спешишь — не торопись. Новый тайм-менеджмент в ускорившемся мире. Семь шагов к эффективности и независимости в использовании времени.
В этой книге отличные главы про борьбу с хронофагами («поглотителями времени»), про хронометраж, и про планирование (долгосрочное и краткосрочное).  Особое внимание стоит обратить на методику планирования своего рабочего дня под названием «Альпы» (ALPEN).
1007526890
Самый настоящий бестселлер, который много раз переиздавался в России и в мире, начиная с 2006 года (книга также известна под названием «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 принцип эффективного труда»).
Основная идея книги: для эффективного достижения целей необходимо каждый день строго придерживаться выполнения приоритетных задач. Каждый рабочий день автор рекомендует начинать с «поедания лягушки» — т.е. с выполнение самой трудной (и даже эмоционально неприятной), но самой важной задачи.
Кроме «лягушек» в книге также очень много техник по определению приоритетов (метод 80/20, метод АБВГД и др.).
1010909620
С 1989 года (тогда эта книга была издана впервые) продано более 15 млн. экземпляров! Но это не просто бестселлер, это руководство по саморазвитию, способное радикально изменить вашу жизнь.
Но при чем тут тайм-менеджмент? Из семи навыков, необходимых для саморазвития личности, к управлению временем самое прямое отношение имеет третий навык: «Первые вещи — в первую очередь» (или «Сначала сделайте то, что необходимо сделать сначала»).
В своей книге С. Кови подробно описывает два инструмента, с помощью которых можно реализовать данный навык на практике: 1) «матрица Эйзенхауэра» (распределение задач по критериям «важно — не важно» и «срочно — не срочно»);  2) «ролевой тайм-менеджмент» (планирование на основе поддержания баланса затрат времени на исполнение различных социальных ролей).
1009181156
Главная книга основателя одной из самых популярных на сегодняшний день в мире систем тайм-менеджента — GTD (Getting Things Done).  Если говорить упрощённо, то GTD — это алгоритм сортировки «входящих» дел, задач, событий, информации.
Основное назначение алгоритма — упорядочить хаос событий таким образом, чтобы максимально концентрироваться на наиболее важных задачах, и эффективно выполнять их. Сам алгоритм GTD состоит из 5 этапов: 1) Сбор; 2) Обработка; 3) Организация; 4) Обзор; 5) Действия.  Алгоритм удобен тем, что его можно использовать для повышения продуктивности практически в любой деятельности.
1007076826
Заслуженный бестселлер от российского «гуру» тайм-менеджмента. Если вы раньше никогда и ничего не слышали о тайм-менеджменте, то это, пожалуй, лучшая книга для начинающих. В ней вы найдёте лучший обзор всех методов и инструментов управления временем; сможете определиться с первыми шагами по улучшению ваших навыков управления собой во времени.
Огромное достоинство книги: написано очень легко, без лишней «воды», простым и понятным языком.
1010595159
Если «азы» тайм-менеджмента для вас уже не актуальны, но вам хотелось бы лучше понять, как это всё работает на практике, то очень рекомендую данную книгу. Разумеется, автор не раскрывает всех секретов, и в книге явно есть перебор с саморекламой, но на сегодняшний день это лучшая (и единственная) книга, в которой описывается опыт внедрения в работу реальных компаний именно корпоративного тайм-менеджмента.
Важное уточнение: не советую читать  данную книгу, пока не прочитаете других книг автора (хотя бы «Тайм-драйв»)!
ferris2
Довольно спорная книга о том, как тайм-менеджмент может помочь нам в достижении «лёгкой жизни» :)  Книга учит работать 4 часа в неделю, зарабатывать в Сети, путешествовать и развлекаться по всему миру, да ещё и становиться при этом «новым богачом».
Есть люди, кто восхищается Феррисом, есть те, кто считает его обманщиком и шарлатаном. Но его книга содержит множество оригинальных идей в духе «тайм-менеджмента 22 века», которые можно и нужно заимствовать, творчески перерабатывать и применять в собственной жизни.
1005808424
Лео Бабаута — известный блогер и приверженец минимализма. Минимализм — это жизненная философия, которая имеет прямое отношение и к тайм-менеджменту. К примеру, минимализм (как и тайм-менеджмент) утверждает, что путь к успеху и обретению свободы — не делать лишних дел, не отвлекаться на случайные помехи.
Книга посвящена преодолению одного из самых опасных «поглотителей времени» — нашей склонности откладывать всё «на потом» (прокрастинации). Про прокрастинацию есть и другие книги, более научные и обстоятельные, но эта книга вне конкуренции по своей краткости, чёткости и практичности. Книга является своего рода образцом «персонального тайм-менеджмента» в духе минимализма.
1008845891
Когда-то меня спросили: «Что является самой простой и самой эффективной техникой тайм-менеджмента?».  Я тогда ответил: «Умение говорить слово НЕТ».  Книга Дэна Кеннеди — про умение жёстко и бескомпромиссно говорить «нет» — поглотителям времени, людям-вампирам, собственным вредным привычкам и безответственности.
Тайм-менеджмент можно понимать как путь самодисциплины. Как жёсткое отношение к своим слабостям. Как умение брать себя в руки, и не заниматься всякой фигнёй вместо выполнения намеченных задач. Книга — про такой принципиальный подход!
1007175162
 Современный мир — это информационный и цифровой мир. Если мы не научимся наводить порядок в потоках информации, то очень быстро начнём тратить всё наше время на бесконечное разгребание «информационных завалов». Общие принципы управления информацией можно найти в книгах Дэвида Аллена, а в книге Евгения Коноплева содержатся конкретные советы и техники.
В книге вы найдёте отличные советы о том, как навести порядок в файлах на своём компьютере; как обуздать электронную почту; как упорядочить свои контакты (адресную книгу) в телефоне и т.д. Книга хороша тем, что написана отечественным автором на российском материале.
В заключение в качестве дополнительного бонуса хочу порекомендовать читателям мою книгу:
В книге собраны наиболее эффективные инструменты классического тайм-менеджмента (хронометраж, планирование, техники личной работы и др.). Главная идея книги: помочь читателям самостоятельно разработать персональную систему управления временем, применяя и модифицируя техники, изложенные в книге.
Скачать книгу в открытом доступе (бесплатно) в формате *.pdf  можно по этой ссылке. Если у вас возникнут вопросы к автору книги, то больше информации вы сможете получить в блоге Сергея Калинина, посвященному тайм-менеджменту, саморазвитию, бизнес-консультированию.  Добро пожаловать! :)

Ответы (3) на ТОП-10 книг по тайм-менеджменту от Сергея Калинина

  1. Алина:

    Недавно в одном из сообществ вышла отличная статья по теме, рекомендую почитать: http://delovoymir.biz/2015/10/19/5-priemov-kotorye-pomogut-uchitsya-dazhe-pri-deficite-vremeni.html

  2. Николай:

    Рекомендую отличную систему тайм-менеджмента, которой успешно пользуюсь сам уже второй год http://p.cscore.ru/lebedevnv/disc124

  3. Хороший список. Спасибо автору. Некоторые даже не читал. Интересно будет познакомиться,например, с работой Евгения Коноплева .

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Загрузите свое фото